نرم افزار دبیرخانه پیوست

انطباق پذیری و متناسب سازی با انواع مدل‏های مکاتبات سازمانی
- قابلیت تعریف انواع دبیرخانه و دفاتر ثبت به تعداد نامحدود
- پشتیبانی از دبیرخانه‏های متمرکز و غیر متمرکز
- امکان تعریف قالب‏های شماره گذاری به تفکیک دفاتر ثبت
- امکان تعریف طرف‏های مکاتبه در قالب درختواره اشخاص حقیقی و حقوقی
- امکان تعیین انواع نقش‏های دبیرخانه ای و اختصاص به کاربران براساس دسترسی‏های تعیین شده

پشتیبانی از انواع عملیات مرتبط با دبیرخانه
- امکان ثبت، اصلاح، امحاء و ابطال نامه‏های وارده، صادره و داخلی
- ثبت دقیق مشخصات نامه شامل تصویر، ضمائم، گیرندگان اصلی و رونوشت و سوابق ارسال و دریافت
- امکان ارسال نامه از طریق سرویس فکس، ایمیل و پروتکل‏های استاندارد نظیر ECE و سپاد
- امکان دریافت نامه از طریق سرویس فکس، ایمیل و پروتکل‏های استاندارد نظیر ECE و سپاد
- پشتیبانی از عملیات رزرو شماره نامه، تایپ متن نامه و چاپ نامه
- امکان ثبت مهلت پاسخگویی، ارجحیت، طبقه بندی، موضوع و کلاسه بایگانی نامه‏ ها
- پشتیبانی از انواع اسکنرها، چاپگرها و دستگاه‏های فکس