با توجه به سابقه ظهور و پیشرفت فن بودجه نویسی در سازمان دولت، تقریبا در کلیه کتب و مبانی علمی، بررسی سابقه و نقش و اهمیت بودجه ریزی، در جریان تکوین برنامه ریزی در دولت مورد توجه قرار گرفته و در این فرآیند از اقدامات اولیه دولت ها برای تدوین بودجه گرفته تا مباحثی چون "دولت و بودجه از دیدگاه مکاتب اقتصادی" مورد بررسی کامل قرار گرفته است. ولی آنچه حائز اهمیت است اینکه در عصر حاضر، ضرورت تهیه بودجه به دولت محدود نشده و موسسات و نهادهای دیگر، چه عمومی و چه خصوصی، در فرآیند اعمال مدیریت خود نیازمند استفاده از ابزار بودجه برای ارزیابی پیش بینی وضعیت آینده و تحت کنترل درآوردن اقدامات آتی خود می باشند.
از اینرو این سازمان جهت رفع نیاز مشتریان و تسهیل نمودن ارزیابی ها سیستم بودجه و اعتبارات را تولید نموده است. این نرم افزار به دلایل زیر ارائه شده است :
- افزایش اطمینان در ثبت و نگهداری اطلاعات سازمان
- تسریع در عملیات ثبت اطلاعات و بهینه سازی وقت و هزینه ها
- امکان تهیه گزارشات دقیق و کارآمد در زمانی کوتاه
- افزایش بازدهی سازمان با داشتن تکنولوژیهای روز