طبق نظرسنجی که از همراهان سافت گزین در اینستاگرام انجام شد به ارزیابی نقاط قوت و ضعف برخی از نرم افزارهای اتوماسیون اداری ذكر شده توسط شما پرداختیم كه جمع بندی كامنت های اعلام شده تا تاریخ 23 اسفند ماه 96 به شرح زیر است.
اكثر نظرات بر اساس دو گروه بیان شده است:
- افرادی که در قالب مشتری در سایر شرکت ها با این نرم افزارها کار می کنند یا در گذشته تجربه استفاده از آن را داشته اند.
- افرادی که در شرکت های نرم افزاری ذکر شده مشغول به فعالیت هستند یا در گذشته مشغول به كار بوده اند.
شرکت های نرم افزاری که در چالش بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری مورد نقد و بررسی قرار گرفته اند:
- گروه نرم افزاری پیوست
- مشاورین پگاه سیستم پیشرو
- مهندسی پژوهشی فراگستر
- گام الکترونیک
- آرین سیستم
- گسترش فناوران اطلاعات یگانه
- گروه مهندسی آی کن
علت انتخاب این شركت ها، صرفا اطلاعات ثبت شده در سایت سافت گزین (مرجع معرفی نرم افزار) بوده و در آینده سایر شركت های نرم افزاری كه اطلاعات آن ها در وب سایت تكمیل شده باشند نیز در نظرسنجی ها شركت داده خواهند شد. با این وجود شركت هایی كه توسط بازدیدكنندگان در كامنت معرفی شدند، اسامی آن ها به شرح ذیل است:
- ایران رایانه
- گروه حساب رایان پارس، محاسبان
- همكاران سیستم
- تجارت الکترونیک اول، پیام گستر
- برید سامانه نوین
- پردازش موازی سامان، تدبیر
- برسا سافت
- گروه نرم افزاری سیاق
- گروه مهندسی رایورز
- چارگون
با توجه به بررسی های به عمل آمده از كامنت ها، چارگون با نام تجاری دیدگاه(نرم افزار اتوماسیون اداری) بیشترین آرای مثبت را به خود اختصاص داد، نكته قابل توجه عدم اشاره به حتی یك نقطه نظر منفی بود. نقاط مثبت این نرم افزار عبارتند از:
- سابقه طولانی و قدیمی بودن نرم افزار
- امنیت بالا
- قابل اجرا با تمامی مرورگرها
- داشتن نسخه موبایل
- چند زبانه بودن
- محیط كاربری ساده و راحت
- قابلیت فرآیند سازی
- یکپارچگی با سایر سیستم ها
- و داشتن پشتیبانی مناسب
جایگاه دوم به گروه مهندسی آی کن اختصاص داده شد.
گروه مهندسی آی كن به دو دلیل امنیت بالا و فرم ساز خوب مورد توجه قرار گرفت اما دو نكته منفی امنیت كم و امكانات محدود نیز در مورد آن بیان شده است، جالب است كه موضوع امنیت كه توسط برخی به عنوان نقطه قوت بیان شده، توسط برخی به عنوان نقطه ضعف مطرح شده است.
و در نهایت جایگاه سوم در این ارزیابی را همكاران سیستم كسب كرد كه مانند چارگون هیچ نكته منفی در مورد آن اعلام نشده است، دلایلی كه بابت برتری آن ذكر شده به شرح ذیل می باشد.
- ارگان های دولتی به خوبی می توانند از آن استفاده كنند.
- سابقه طولانی و قدیمی بودن این شرکت نرم افزاری
- بزرگترین شرکت نرم افزاری در کشور
- امنیت بالا
- قابلیت فرم ساز
- محیط كاربری ساده و راحت
- بانک اطلاعاتی اوراکل
- و قابلیت نصب بر روی سیستم عامل ویندوز و لینوکس
از ویژگی هایی بود که برای این نرم افزار ثبت شد.
مهندسی پژوهشی فراگستر هم از جمله شركت هایی بود كه مورد توجه قرار گرفت و موارد مطرح شده توسط كاربران عبارتند از:
- نسخه موبایل این نرم افزار
- داشتن ربات تلگرام
- محیط كاربری ساده و راحت
- کارتابل آفلاین
- قلم نوری
- و bpms
اتوماسیون اداری آرسا محصول گروه حساب رایان پارس، محاسبان نیز با نظرات مثبتی همراه بود كه به شرح زیر می باشد:
- داشتن نسخه موبایل
- قابلیت فرم ساز
- کارتابل آفلاین
- داشتن قلم نوری
- یکپارچگی با سایر سیستم ها
- همراه بودن همه موارد با داشتن قیمت مناسب از سمت مخاطبان نیز با نظرات مثبت معرفی شد.
در رابطه با ارتباط اتوماسیون اداری گروه نرم افزاری سیاق با سایر نرم افزارها و فرم ساز آن نیز نكات مثبتی مطرح گردید.
برید سامانه نوین به علت کار با ارگان های دولتی و رضایتمندی مشتریان جز شركت هایی بود كه توسط كامنت ها معرفی شد.
تجارت الکترونیک اول، پیام گستر نیز با اشاره به قابلیت های فرم ساز و گزارش ساز به عنوان نرم افزاری مناسب برای اتوماسیون اداری مطرح شد، این در حالی است كه اطلاعاتی كه از این شركت ملاحظه می شود بیشتر در زمینه crm است و بهتر است نظر این شركت را در خصوص استفاده از تجارت الکترونیک اول، پیام گستر به عنوان اتوماسیون اداری پرسید.
شرکت های ایران رایانه، گروه مهندسی رایورز، برسا سافت، پردازش موازی سامان، تدبیر نیز با رضایت نظر مخاطبان در نظرسنجی اعلام شدند.
و اما گروه نرم افزاری پیوست نرم افزاری بود که بیشترین قسمت نقد و بررسی را به خود اختصاص داد كه جالب است برخی موارد كه به عنوان نكته مثبت بیان شده، در مقابل به عنوان موارد منفی نیز اعلام شده است.
- این نرم افزار با نظرات مثبتی همچون
- امنیت بالا
- استفاده ارگان های دولتی ازین نرم افزار
- قابلیت استفاده روی تمامی مرورگرها
- فرم ساز
- داشتن قلم نوری
- یکپارچگی با سایر سیستم ها
- و پشتیبانی مناسب معرفی شد
که در مقابل نظرات منفی نیز کسب کرد از جمله نظرات منفی که در مورد این نرم افزار به آن اشاره شد
- ظاهر نامنظم
- پشتیبانی ضعیف
- امنیت کم
- ناتوانی فنی و داشتن پشتیبانی ضعیف از جمله نقاط ضعفی بود که در مورد این نرم افزار به آن اشاره شد.
نتیجه نظرسنجی سافت گزین با توجه به کامنت همراهان ما صورت گرفته است، همچنین می توانید با در میان گذاشتن نقاط مثبت و یا نقاط منفی نرم افزارهایی که با آن ها کار کرده و یا در حال حاضر مشغول به کار هستید در چالش های ما شرکت کنید.
