نرم افزار مدیریت مستندات یکی از زیر سیستم های اصلی نرم افزار اتوماسیون اداری بوده که در آن کاربران امکانات و کاربردهای ویژه ای به منظور مدیریت و نگهداری از مستندات سازمانی، نقشه های فنی و فرم های سازمانی در اختیار خواهند داشت.
این نرم افزار با رعایت ملاحظات امنیتی قابلیت هایی از جمله تعریف ساختار بایگانی، تعیین و انتساب تگ به اسناد، ورود انبوه مستندات، جستجوهای پیشرفته و گزارشات متنوع در خصوص وضعیت مستندات را، برای سازمانهای علاقهمند به حذف کاغذ از چرخه کاری خود فراهم میسازد.