ثبت و نگهداری و کنترل کلیه دریافتها و پرداختهای یک واحد اقتصادی هدف سیستم خزانه داری در مجموعه ها میباشد. به عبارت دیگر سیستم خزانه داری دامنه عملیاتی سیستم جامع مدیریت گردش وجه نقد را تشکیل میدهد و از دیدگاه دیگر اطلاعات واقعی بودجه نقدی در سیستم برنامه ریزی منابع نقدی سازمان را تامین می نماید و ضمن مدیریت عملیات گردش وجوه، کمک مینماید تا اطلاعات دریافت و پرداخت با کاربری آسان و به صورت طبقه بندی شده در پایگاه داده نگهداری شود و امکان اعمال کنترل کامل بر وجوه نقد سازمان و صدور اسناد حسابداری را فراهم می آورد. پیاده سازی صحیح این ابزار در سازمان، مدیریت را از نظر صرف زمان برای پیگیری و ردیابی وجوه دریافت یا پرداخت شده بی نیاز کرده و عملیات تکمیلی مرتبط با آنها را به صورت منظم و سیستماتیک به سادگی امکان پذیر می سازد.